Profir Logistik GmbH & Co. KG · Actualizată: iunie 2026
1. Operatorul de date
Responsabil pentru prelucrarea datelor în sensul Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) este:
Profir Logistik GmbH & Co. KG
Nächst Neuendorfer Landstraße 12-15
15806 Zossen, Germania
E-mail: info@profirlogistik.de
Telefon: +49 176 41541055
2. Informații generale
Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi. Prelucrăm datele exclusiv în baza legislației aplicabile (GDPR – Regulamentul (UE) 2016/679 și legislația germană privind protecția datelor – BDSG). În această politică vă informăm ce date colectăm în cadrul recrutării de șoferi/curieri, în ce scopuri și pe ce temei juridic, cui le transmitem și ce drepturi aveți.
3. Ce date prelucrăm
În legătură cu candidatura sau contactarea dumneavoastră, prelucrăm în special:
- Date de identificare: nume și prenume
- Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail și, după caz, identificatori de mesagerie (număr WhatsApp, ID profil Facebook/Instagram)
- Date despre candidatură: calificări, experiență profesională, permis de conducere, permis de muncă/statut de ședere, disponibilitate, nevoie de cazare
- Conținutul comunicării: mesajele trimise prin canalele noastre (formular de aplicare, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram Direct, telefon, e-mail)
- Documente: documentele transmise (ex. permis de conducere, CV)
4. Scopurile și temeiurile juridice
Prelucrăm datele pentru desfășurarea procesului de candidatură și selecție, comunicarea privind o posibilă angajare și pre-calificarea candidaților.
Temeiurile juridice sunt:
- Art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR (măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră) și § 26 BDSG (stabilirea unui raport de muncă)
- Art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR (consimțământul, ex. la utilizarea formularului sau pentru păstrarea în vederea unor posturi viitoare)
- Art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR (interesul legitim de a comunica eficient cu candidații)
Puteți retrage oricând consimțământul, cu efect pentru viitor (e-mail la info@profirlogistik.de). Legalitatea prelucrării de până la retragere nu este afectată.
5. Comunicarea prin servicii de mesagerie (WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram)
Ne puteți contacta prin WhatsApp, Facebook Messenger și Instagram Direct – sau, dacă ați consimțit ori ne-ați contactat primii, puteți fi contactat prin aceste canale. Prelucrăm mesajele trimise și datele de profil asociate (ex. nume, număr de telefon, ID utilizator/pagină Meta).
Aceste servicii sunt furnizate de Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin, Irlanda). Se aplică suplimentar condițiile de confidențialitate ale Meta (facebook.com/privacy/policy, whatsapp.com/legal/privacy-policy). Meta poate prelucra date și în afara UE (SUA). Temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. (a), (b) și (f) GDPR.
6. Comunicare automatizată / Asistent AI
Răspunsurile inițiale și pre-calificarea candidaților sunt realizate de un asistent bazat pe inteligență artificială („Veronica"). În acest scop, conținutul mesajelor este prelucrat de furnizorul nostru Anthropic pentru a genera răspunsuri adecvate.
Nu are loc o decizie exclusiv automatizată cu efecte juridice sau semnificative în sensul art. 22 GDPR – deciziile de angajare sunt luate întotdeauna de o persoană. Asistentul servește doar comunicării și preluării datelor.
7. Destinatari / Persoane împuternicite
Folosim furnizori selectați cu grijă, care acționează ca persoane împuternicite (art. 28 GDPR) în baza unor contracte corespunzătoare:
- Anthropic (generarea răspunsurilor cu AI)
- Notion Labs, Inc. (gestionarea candidaților/CRM)
- Hetzner Online GmbH (găzduire server, Germania)
- Meta Platforms Ireland Ltd. (mesagerie prin WhatsApp/Messenger/Instagram)
O transmitere suplimentară către terți are loc doar dacă este impusă legal sau necesară pentru executarea contractului.
8. Transferuri de date în afara UE
Unii furnizori (Anthropic, Notion, Meta) prelucrează date și în SUA. Transferul se realizează în baza unor garanții adecvate, în special Clauzele Contractuale Standard ale UE (art. 46 GDPR) și/sau certificarea conform EU-US Data Privacy Framework. Hetzner prelucrează datele în Germania/UE.
9. Durata de păstrare și ștergerea
Păstrăm datele de candidatură doar pe durata procesului de selecție. După finalizare, acestea sunt șterse în cel mult 6 luni, cu excepția cazului în care ați consimțit la o păstrare mai lungă sau există obligații legale de păstrare.
10. Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele împotriva pierderii, modificării și accesului neautorizat. Transmiterea datelor pe site este criptată (HTTPS/TLS).
11. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR aveți dreptul la:
- Acces la datele stocate (art. 15)
- Rectificarea datelor inexacte (art. 16)
- Ștergere („dreptul de a fi uitat", art. 17)
- Restricționarea prelucrării (art. 18)
- Portabilitatea datelor (art. 20)
- Opoziție la prelucrare (art. 21)
- Retragerea consimțământului (art. 7 alin. (3))
Pentru exercitare este suficient un mesaj la info@profirlogistik.de.
12. Dreptul de a depune o plângere
Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere (art. 77 GDPR). Autoritatea competentă pentru noi este:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Germania
mailbox@datenschutz-berlin.de
13. Cookie-uri
Site-ul nostru folosește cookie-uri în măsura în care sunt necesare tehnic sau ați consimțit. Detalii în Politica noastră de cookie-uri.
14. Modificări ale acestei politici
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică pentru a o adapta modificărilor legislative sau tehnice. Versiunea actuală va fi publicată pe această pagină.
